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举例说明使用IERP平台工具实现跨部门人财物管理一体化流程(固资报废流程)

2022/7/17 19:32:26 人评论 次浏览 分类:周立群

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一、以某公司固资报废流程为例介绍工作流程、工作表设计
(一)梳理企业的固资报废业务逻辑、相关规定,制定工作流程
(二)IERP系统的企业固资报废工作流程图
(三)IERP系统的企业固资报废工作流程中的表格绘制
二、使用IERP平台工具实现固资报废工程
(一)打开IERP平台自我实现工具
(二)固资报废工作流程的技术实现
(三)提交与测试

前面我们讲到,《时代之友企业现代化管理IERP自我实现平台》解决方案提供了一个工具,使企业以企业家为主导,在梳理自己的业务逻辑的工作流程、工作内容的工作表格的基础上架构系统,不须编程,通过定义就可以实现自己企业的IERP系统。系统工作表格的设计在界面上所见即所得。并且IERP系统可以随着企业的发展和进步不断提升。现举例子说明。

一、以某公司固资报废流程为例介绍工作流程、工作表设计
(一)梳理企业的固资报废业务逻辑、相关规定,制定工作流程
按照某公司固定资产管理办法规定:对于无法修复、状态尚好但本公司闲置不用的固定资产,可以报废或出售,工作流程如下:由使用者填写《固定资产报废/售出申请单》,上报固定资产管理部门/财务核实固资原价、折旧价,上报总经理审批同意后,由固定资产管理部门/财务将固定资产能回收的回收、完全不能使用的卖废品、能出售的固资出售,入账。
熟悉业务和相关规定的工作、管理人员很容易手绘固资报废流程草图。


(二)IERP系统的企业固资报废工作流程图
上面手绘固资报废工作流程图就可以进行下一步的开发了。如果整个企业工作流程比较多,将流程图绘制在Visio软件上,就可以将流程和流程中相关表格链接起来,通过工作流程和工作表,清晰的表达工作内容。
1、在IERP自我实现平台上绘制固资报废工作流程图
下载与安装Visio (画流程工具软件)和IERP平台工具软件
1)在卡通车市www.cartwo.com.cn 网站注册
注意:免费学习阶段、开发初期只需填写*号内容注册



2)登录卡通车市www.cartwo.com.cn 网站,注册:自定用户名和密码,进入登录页面,输入用户名密码.


3)登录后,下载软件安装包,包括Visio软件、IERP平台MISD工具;安装包图例。教学课件、教学视频,示例。
方法一,登录卡通车市www.cartwo.com.cn 网站,
注册后自定用户名和密码后下载。
方法二,登录卡通车市www.cartwo.com.cn下载IERP平台MISD工具,
自己在网上百度查找适合自己电脑的Visio安装包。
双击完成安装, www.cartwo.com.cn 网站下载页面,如图所示:


4)打开Visio,新建流程图 



2、在Visio 上调出流程图设计模板。将工作对象画在流程图的上方;将工作表、工作表的描述做在流程图左一、左二位置;将公司管理规定写在流程图右二位置;流程描述写在流程图右一位置;工作流程画在图中央位置。


①使用者填写《固定资产报废/售出申请单》填写申请报废固资详细信息②上报固资管理/财务管理人员核准申请报废固资原价、折旧价等信息,签字审批意见③上报总经理批准④固资管理人员/财务人员按审批意见将能够拆下来回收的入库登记再次使用,其他卖废品,收入入账。
  注1:工作流程划分因企业的规模结构而异,因人而定。
  微型企业3-5人,不可能分很多层级。小型、中型企业固资使用、管理、财务管理、总经理、集团总裁各岗位分别设立。但本质上同类行业企业的工作内容的业务逻辑基本是一样的。学员可以根据自己企业具体情况设计工作流程,工作内容的工作表格。
  注2:工作流程的流程框中所表示的工作内容,是用工作表来表示,通过数据项的设置连接到数据库的。

(三)IERP系统的企业固资报废工作流程中的表格绘制
1、企业的固资报废实际工作中使用的工作表。


2、使用IERP平台工具画工作表
IERP系统中的工作表,基本采用实际工作中的工作表,按照企业的提升的需要进行修改而成。必须用IERP平台工具画工作表,设置工作表中的数据项;在IERP系统工具定义,提交后,连接数据库,完成企业大数据的采集。以及企业大数据的查询和统计、应用。 
1)双击电脑桌面MISD图标

2)点击‘设计’ ,姓名Administrator, 无密码,‘确定’ 进入平台工具 


3)进入IERP平台工具后, 点击“文件”,新建表格。


(未完待续)

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